Come spedire e ricevere fax su internet

Come spedire e ricevere un fax tramite internet. I fax possono essere inviati e ricevuti tramite internet senza l'ausilio di specifici dispositivi fax. In un'altra pagina abbiamo già visto come inviare un fax su internet tramite l'installazione di specifici software sul proprio computer. In questa pagina dedichiamo l'attenzione ai servizi fax via internet. Si tratta perlopiu di servizi a pagamento offerti da provider ed aziende del settore Ict e telecomunicazioni. Per utilizzare questi servizi l'utente deve abbonarsi al servizio ed eventualmente pagare una tariffa a consumo per ogni fax ricevuto o inviato. Non è necessario installare software sul computer dell'utente. A differenza dei software-fax, i servizi fax-internet consentono di spedire e ricevere fax tramite internet senza dover scollegare ogni volta il modem adsl. Solitamente nei servizi fax-internet viene consegnata all'utente una login ed una password personale per accedere al sito web della piattaforma e da lì può autonomamente spedire i fax, visualizzare e stampare i fax ricevuti.

Come spedire fax su internet

I servizi fax-internet sono particolarmente utili per spedire fax senza necessariamente dover installare un software specifico sul proprio computer. Nei servizi fax internet l'utente può scrivere il fax sulla piattaforma in modo testuale oppure caricare sulla piattaforma un documento in formato pdf. In alcuni servizi è possibile caricare sulla piattaforma il documento da inviare via fax tramite un allegato email. Una volta caricato il documento sulla piattaforma centrale è sufficiente indicare a quale numero spedire il fax. La piattaforma provvede alla spedizione automatica del fax senza bisogno che l'utente resti collegato su internet. Talvolta in alcuni servizi fax internet è anche possibile programmare la spedizione del fax ad una determinata data e ora. Al termine della spedizione il servizio fax-internet annota l'esito dell'invio, la data e l'ora della spedizione.

Come ricevere fax su internet

Oltre a consentire la spedizione dei fax i servizi fax internet consentono agli utenti di acquistare un numero di telefono virtuale da utilizzare per ricevere fax dall'esterno. I documenti inviati al numero di telefono assegnato sono trasformati in formato Tiff o Pdf e visualizzati nell'archivio dei fax ricevuti. L'utente può leggere e stampare i fax ricevuti accedendo alla propria area personale. Alcuni servizi fax internet prevedono anche un sistema di alert email. In questi ultimi casi il fax ricevuto sulla piattaforma viene inviato automaticamente alla casella di posta elettronica dell'utente come allegato email. L'utente è quindi automaticamente avvisato dell'arrivo del fax tramite posta elettronica. Per visualizzare il fax è sufficiente cliccare sull'allegato senza dover necessariamente entrare sulla piattaforma del servizio fax-internet.

07 / 10 / 2010

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